Pourquoi ce service
Des années de documents papier éparpillés, de silos applicatifs et de recherches infructueuses coûtent chaque jour du temps et de la marge. La digitalisation n'est pas un simple projet informatique : c'est une décision stratégique qui transforme la manière dont vos collaborateurs accèdent à l'information, prennent des décisions et servent vos clients.
Sinuxia accompagne les PME et grandes entreprises dans leur transformation numérique de bout en bout : numérisation et indexation intelligente des documents, mise en place de GED centralisées et accessibles, développement de sites web et d'applications web et mobiles sur mesure, enrichis d'intelligence artificielle pour maximiser leur impact métier.
Numérisation, GED et centralisation de l'information
La première étape d'une transformation numérique réussie consiste à capturer vos documents physiques et numériques épars — factures, contrats, formulaires, fiches techniques, rapports — et à les intégrer dans un système documentaire centralisé. Nous mettons en place des pipelines d'OCR avancé, de classification automatique par type de document, d'extraction des métadonnées et de validation par règles métier.
Le résultat : un référentiel unique, versionné, avec des droits d'accès fins, un historique des modifications et un audit trail complet. Vos équipes cessent de perdre du temps à chercher, à recopier et à doublonner : tout se trouve au bon endroit, dès la première recherche.
Recherche intelligente et référencement documentaire
Une GED n'a de valeur que si l'on retrouve le bon document en quelques secondes. Nous intégrons des moteurs de recherche sémantique — qui comprennent le sens de votre requête et non seulement les mots-clés — couplés à des filtres dynamiques (date, auteur, type, département, statut) et à des assistants IA capables de répondre à des questions en citant les sources exactes.
Cette approche réduit le temps de recherche documentaire de 70 à 80 % dans les organisations où nous intervenons, et améliore significativement la qualité des réponses apportées aux clients et partenaires.
Sites web et applications web/mobile boostés par l'IA
La vitrine statique ne suffit plus : vos clients, partenaires et collaborateurs attendent des expériences digitales fluides, personnalisées et intelligentes. Nous développons des sites institutionnels et e-commerce, des plateformes métier (portails clients, portails fournisseurs, back-offices), et des applications mobiles iOS et Android natives ou hybrides.
Chaque produit intègre nativement des fonctionnalités IA : chatbots contextuels, recommandations personnalisées, personnalisation dynamique du contenu, analytics prédictifs et recherche sémantique. Nous privilégions des architectures modernes (Next.js, React Native, API-first) pensées pour la performance, l'accessibilité et la maintenabilité sur le long terme.
Cas d'usage
- 01
PME sans gestion documentaire centralisée
- Problème
- Les documents sont éparpillés entre emails, disques locaux et clés USB. Retrouver un contrat prend des dizaines de minutes, les doublons s'accumulent et la conformité est impossible à prouver.
- Solution
- Déploiement d'une GED cloud avec OCR, classification automatique, droits par profil et moteur de recherche sémantique accessible depuis mobile.
- Résultat
- Réduction de 75 % du temps de recherche documentaire et conformité RGPD démontrée lors des audits.
- 02
Site web obsolète sans génération de leads
- Problème
- Le site vitrine n'est plus à jour, mal référencé sur Google et ne convertit pas les visiteurs en prospects qualifiés.
- Solution
- Refonte complète avec architecture SEO technique, contenu optimisé, chatbot IA de qualification et formulaires intelligents connectés au CRM.
- Résultat
- Multiplication par 3 du trafic organique en six mois et hausse du taux de conversion de 40 %.
- 03
Application métier sur mesure
- Problème
- Les processus clés (validation, suivi de commandes, gestion des interventions) reposent encore sur des emails et des tableurs partagés, sources d'erreurs et de perte de traçabilité.
- Solution
- Développement d'une application web et mobile sur mesure avec workflows configurables, notifications intelligentes et tableaux de bord temps réel.
- Résultat
- Processus fiabilisés, temps de traitement divisé par deux et adoption immédiate par les équipes terrain.
Avantages
Gain de temps immédiat
Recherche documentaire en quelques secondes, workflows automatisés et notifications intelligentes réduisent les tâches sans valeur ajoutée.
Conformité et sécurité
Archivage légal, gestion des droits RGPD, chiffrement des données au repos et en transit, journalisation des accès.
Expérience utilisateur moderne
Interfaces pensées pour l'adoption : design system cohérent, accessibilité WCAG, compatibilité mobile et performances optimisées.
Interopérabilité totale
Connexion à votre SI existant : ERP, CRM, outils RH, Microsoft 365, Google Workspace et APIs tierces.
FAQ
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